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Archivum - Document Intelligence

Ihre Dokumente, verstanden.

Ein ruhiges, intelligentes Dokumentenmanagementsystem, das Einzelpersonen und Familien hilft, ihre persönlichen Dokumente mit Zuversicht zu organisieren, zu verstehen und abzufragen.

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Vom Posteingang ins Archiv, mühelos

DocuPilot führt Ihre Dokumente durch einen durchdachten Workflow. KI unterstützt bei jedem Schritt, aber Sie behalten die Kontrolle.

Schritt 1

Posteingang

Legen Sie Dokumente von überall in Ihren Posteingang. Scannen Sie mit dem Handy, laden Sie Dateien hoch oder leiten Sie E-Mails weiter.

Schritt 2

Analysieren

KI extrahiert Text, identifiziert den Dokumenttyp und schlägt Metadaten vor. Alles passiert automatisch im Hintergrund.

Schritt 3

Prüfen

Überprüfen Sie KI-Vorschläge und nehmen Sie Anpassungen vor. Bearbeiten Sie Titel, Daten, Kategorien und Berechtigungen vor dem Bestätigen.

Schritt 4

Bestätigen

Genehmigen Sie die finalen Metadaten und bestätigen Sie Ihr Dokument. Es wird ins Archiv verschoben, indiziert und durchsuchbar.

Ihr Archiv-Assistent

Stellen Sie Fragen zu Ihren Dokumenten in natürlicher Sprache. Custos durchsucht Ihr Archiv und liefert Antworten mit Quellenangaben.

Wann läuft meine Kfz-Versicherung ab?
Ihre Kfz-Versicherungspolice bei der Allianz läuft am 15. März 2026 aus. Die Policennummer ist DE-2024-78542.
kfz-versicherung-2024.pdf

Intelligente Suche

Natürlichsprachliche Abfragen über Ihr gesamtes Archiv.

Quellenangaben

Jede Antwort enthält Verweise auf die Originaldokumente.

Berechtigungsbewusst

Durchsucht nur Dokumente, auf die Sie Zugriff haben.

Ehrliche Antworten

Sagt 'Ich weiß es nicht', wenn keine Informationen verfügbar sind.

Ihre Daten gehören Ihnen

Sicherheit und Datenschutz sind in jede Schicht von Archivum eingebaut. Ihre Dokumente sind von Grund auf geschützt.

Row-Level Security

Jedes Dokument hat explizite Berechtigungen, die auf Datenbankebene durchgesetzt werden. Keine versehentliche Offenlegung.

Selbst gehosteter Speicher

Dokumente werden auf Ihrem eigenen NAS gespeichert. Ihre Dateien verlassen nie Ihr Netzwerk, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür.

Volle Transparenz

Jede KI-Aktion wird protokolliert und ist sichtbar. Sie wissen immer, was mit Ihren Dokumenten passiert ist.

Für Haushalte gebaut

Teilen Sie Dokumente mit Familienmitgliedern und wahren Sie dabei klare Grenzen. Jede Person sieht nur, was sie sehen soll.

Getrennte Bereiche für persönliche und gemeinsame Dokumente
Granulare Berechtigungssteuerung pro Dokument
Laden Sie Familienmitglieder mit eigenen Konten ein
Ein Archiv, mehrere Perspektiven

Bereit, Ihre Dokumente zu organisieren?

Beginnen Sie noch heute mit dem Aufbau Ihres intelligenten Dokumentenarchivs.

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